Nova Scotia Archives and Records Management (Administración de Archivos y Registros de Nueva Escocia - NSARM, por sus siglas en inglés) no pudo cumplir con el mandato legal de administración y conservación, porque el edificio de Public Archives of Nova Scotia (PANS, por sus siglas en inglés) de 75.000 pies cuadrados ubicado en Halifax se encontraba completo, y hubo que trasladar los registros de archivo a otro edificio que no cumplía con las estrictas normas de calidad de almacenamiento.

Por lo tanto, se determinó que reemplazar este almacenamiento estático en el edificio de PANS por estanterías móviles de alta densidad era la solución más rentable y efectiva, desde el punto de vista operativo, e incrementaba considerablemente la capacidad de almacenamiento de archivos en la misma extensión de pies cuadrados sin aumentar los gastos operativos fijos. Afortunadamente, los pisos se habían diseñado y construido para soportar el peso adicional de almacenamiento móvil.

El proyecto no se limita a la conversión de estanterías estáticas tradicionales en estanterías móviles para el almacenamiento de los registros en caja. NSARM planifica montar diferentes equipos de almacenamiento en soportes móviles configurados de manera creativa, tales como gabinetes para mapas y microfilmes, y unidades de almacenamiento en tubos y en casilleros. Además, planifica hacer lo mismo y ahorrar espacio en todas las oficinas, independientemente del tamaño, del formato o de los medios.

Tabufile Atlantic Ltd, distribuidor de Montel para la fuerza marítima, resultó acreedor del contrato para el suministro y la instalación de 17.800 pies lineales de estanterías de asistencia mecánica Mobilex de Montel en una extensión de 5.600 pies cuadrados de espacio de depósito en 2002 - 2003. La estantería de Montel es un producto de calidad que satisface todas las especificaciones de la licitación, lo que no resulta un hecho sorprendente, ya que se encuentra instalada en las instituciones de patrimonio y archivos más importantes en toda Canadá.

W. Brian Speirs
Archivista provincial